Conferenza Episcopale Italiana Servizio per la promozione del sostegno economico alla Chiesa cattolica

 

Titolare del Trattamento

• Ragione sociale:
  • Conferenza Episcopale Italiana (CEI) tramite il Servizio per la promozione del sostegno economico alla Chiesa cattolica (Sovvenire)
  • IDS & Unitelm srl

• Indirizzo CEI: Via Aurelia 468, 00165 Roma, Italy
• Indirizzo IDS & Unitelm srl: Via Consolare Pompea 19 Messina, Italy
• Indirizzo email: privacy@unitiinrete.it

Tipologia dei Dati, finalità del trattamento

La raccolta ed il trattamento saranno effettuati sulle seguenti tipologie di dato:

1. dati identificativi: nome, cognome, incarico svolto, etc.
2. dati di contatto: numero di telefono, e-mail, indirizzo, etc.

Per le seguenti finalità:

• Instaurazione e esecuzione del rapporto contrattuale
• Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e normativa applicabile
• Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziale stragiudiziale
• i dati acquisiti verranno inseriti nel data base della CEI, consultabile tramite intranet da tutti gli iscritti attraverso le proprie credenziali (nome utente e password)
• con il consenso del titolare, i dati acquisiti potranno:
  • essere pubblicati negli annuari e bollettini predisposti dalla CEI e da enti o organismi alla stessa collegati
  • essere pubblicati sul sito internet della CEI e di enti o organismi alla stessa collegati
  • essere comunicati per le medesime finalità della raccolta ad altri soggetti ed enti della Chiesa cattolica ovvero alla stessa aderenti
  • essere trattati al fine della preparazione, organizzazione e gestione di eventi, con possibilità della loro comunicazione agli enti che cooperano alla realizzazione degli eventi stessi (enti ecclesiastici, amministrazioni pubbliche, alberghi, società di servizi, ecc.)
  • essere utilizzati per comunicazioni informative, formative e promozionali riguardo il sostegno economico alla Chiesa cattolica

Base giuridica del trattamento

Le basi giuridiche del trattamento applicabili individuate dal GDPR sono:

• esecuzione di un contratto di cui Lei è parte
• necessità di assolvere gli obblighi di legge
• interesse legittimo del Titolare

• consenso facoltativo e revocabile in qualsiasi momento senza pregiudizio per Lei anche relativamente ai trattamenti basati sul consenso prestato prima della revoca

Conservazione dei dati o i criteri seguiti per stabilire tale periodo

Il periodo della conservazione dei dati è determinato nei seguenti periodi:

• 10 anni dopo la cessazione del contratto
• In caso di contenzioso per la durata del contenzioso e per i termini di impugnazione

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con lo stato dell’arte della tecnica.

Obbligo di conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere a) e b) che precedono sono obbligatori. In caso di mancato conferimento dei dati non sarà possibile procedere con il rapporto contrattuale.    

Terze parti destinatarie dei dati

I dati possono essere trasmessi a soggetti diversi dal Titolare. I dati possono essere trasmessi anche a soggetti che li trattano per conto della Società in qualità di Responsabili del trattamento sulla base di un accordo giuridicamente vincolante a tutela della protezione dei dati. Categorie di soggetti:

• Fornitori IT (es. servizi di back-up di dati, posta elettronica, WEB/cloud computing, hosting, monitoraggio rete, invio e-mail, manutenzione del sito web, etc.)
• Consulenti (es. buste paga, medico competente, sicurezza sui luoghi di lavoro, Professionisti, etc.)
• Autorità ed organi di vigilanza e controllo, soggetti pubblici o privati che hanno diritto di richiedere i dati
• Altre Entità del Gruppo di cui CEI fa parte

L’elenco dei Responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.

Soggetti autorizzati al trattamento

I dati potranno essere trattati dai lavoratori in relazione alla loro mansione, espressamente autorizzati e adeguatamente istruiti al trattamento.    

Diritti dell’interessato – Reclamo all’autorità di controllo

Gli interessati hanno i seguenti diritti:

1. accesso, per:
   1. sapere se è in corso un trattamento di dati, per quali finalità, su quali dati, destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo, quali sono i diritti dell’interessato, le informazioni sulla loro origine, se è in atto un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (almeno in tali casi con informazioni significative sulla logica utilizzata, importanza e conseguenze di tale processo)
   2. ottenere copia dei dati personali oggetto di trattamento senza ledere i diritti e le libertà altrui

2. rettifica di dati inesatti e integrazione tenuto conto delle finalità del trattamento
3. cancellazione nei seguenti casi: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento in assenza di diritti o obblighi contrari prevalenti; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) vi è un obbligo legale in tal senso in capo al Titolare e) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi su internet
4. limitazione al trattamento per contestazione sull’esattezza dei dati, per trattamento illecito perché eccessivo, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (anche se il titolare non ha più bisogno dei dati), in caso di opposizione (in attesa della verifica sulla sussistenza in concreto tale diritto)
5. opposizione (in caso di trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per legittimo interesse del Titolare, compresa la profilazione) per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato, salvo la prevalenza di altri diritti di interesse pubblico o obblighi di legge
6. portabilità del dato in formato elettronico comune e interoperabile, anche direttamente verso altro Operatore se tecnicamente possibile, in caso di trattamento con strumenti automatizzati

Nei casi di cui ai punti 2), 3) e 4) il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

Per ulteriori approfondimenti si rinvia alla policy aziendale relativa al trattamento dei dati personali sui luoghi di lavoro, disponibile presso il Titolare Per l’esercizio dei suoi diritti l’interessato si può rivolgere a:  privacy@unitiinrete.it Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.  

In relazione alle riprese/foto avvenute in occasione di:

• Eventi (Convegni, Conferenze, Mostre, Inaugurazioni, Laboratori, Seminari ecc.),
• Incontri di Formazione,
• Progetti nel Territorio,

organizzati per la promozione del sostegno economico alla Chiesa cattolica per conto della C.E.I., autorizzo ad utilizzare le relative immagini, senza limiti di tempo e di spazio e senza alcuna opposizione, per la diffusione, pubblicazione, riproduzione su qualsiasi supporto e per la comunicazione od esecuzione attraverso ogni mezzo ritenuto opportuno o necessario quali, a titolo puramente esemplificativo, Internet, stampa, affissione e in qualsiasi altra forma o mezzo di trasmissione, od esecuzione, esistente o di futura invenzione.

Dichiaro che la partecipazione alle riprese/foto di cui sopra avviene a titolo gratuito e di cedere a C.E.I., a titolo definitivo, i diritti di sfruttamento delle relative immagini e della voce, secondo le modalità di cui sopra, sempre a titolo gratuito, rinunciando sin d’ora a qualsiasi pretesa.

C.E.I. è libera di decidere, in base a proprie valutazioni di opportunità, di autorizzare terzi, in qualunque forma o modo, all’esercizio dei diritti di cui sopra.

Ai sensi del D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, informiamo che tutte le immagini raccolte saranno trattate dal Titolare C.E.I. Conferenza Episcopale Italiana, con sede in Via Aurelia 468 Roma per le finalità precedentemente indicate nella liberatoria.